dogovorforma
Акты приема

Акт приема-передачи документов

Шаблон подходит для передачи пакета документов между компаниями, ИП и физическими лицами, когда нужно отдельно описать оригиналы, копии, количество листов, основание и комплектность.

  • Подходит для России
  • Ваши данные остаются на вашем устройстве и не передаются на сервер.
  • Печать, PDF и DOCX в один клик

Заполните акт

Укажите стороны, перечень документов, оригиналы, копии и основание передачи. После проверки можно сразу открыть печать или сохранить PDF.

Оформить в MAX
Заполните поля Текст документа обновляется сразу, поэтому результат можно быстро сверить до печати и PDF.
Данные остаются на вашем устройстве
Документ создается прямо в вашем браузере.Мы не сохраняем введенную информацию.

Как будет выглядеть акт

Предпросмотр показывает деловую форму акта с перечнем документов, количеством экземпляров и подписями сторон.

Актуализация шаблона:

Вы можете кликнуть на любой текст в предпросмотре ниже и отредактировать его вручную.
Оформить в MAX
Редактирование абзаца

Внесите изменения ниже. Переменные (подсвечены голубым) лучше не удалять.

Поставьте подпись

Нарисуйте подпись пальцем или мышкой внутри рамки.

Следующие шаги

Что сделать дальше

Полезно после оформления документа

Подписание документов

Юридически значимая электронная подпись по 63-ФЗ без бумаги, принтеров и сканов.

Подключить в Такском →
Счёт для бизнеса в Точке

0 ₽ открытие и обслуживание, платежи без комиссии, переводы до 1 млн ₽.

Открыть в Точка Банке →
Проверить долги (ФССП)

Проверка задолженностей контрагента у судебных приставов.

Проверить через ФССП →

Когда подходит шаблон

  • Нужно передать оригиналы и копии договоров, актов, справок, доверенностей или иных бумаг;
  • Важно письменно подтвердить, какие именно документы переданы и в каком количестве;
  • Нужен отдельный акт для бухгалтерии, архива, отдела кадров, юристов или другой рабочей передачи;

Что проверить перед сохранением

  • Проверьте данные сторон, дату передачи и основание, по которому передается пакет документов.
  • Укажите полный перечень документов и отдельно отметьте оригиналы, копии и количество экземпляров.
  • При необходимости зафиксируйте общее количество листов, папок или томов.
  • Отметьте, есть ли в передаваемом пакете подписи, печати, приложения или иные вложения.
  • Если какие-то документы передаются для временного пользования, отдельно пропишите срок возврата или порядок хранения.

Если в пакете есть документы с персональными данными, коммерческой тайной или особым режимом хранения, перед подписанием лучше отдельно проверить перечень и доступ к этим материалам.

О документе

Акт приема-передачи документов нужен, когда важно письменно подтвердить, какие именно бумаги переданы другой стороне, в каком количестве и на каком основании. Такой акт особенно полезен для договоров, кадровых дел, архива, бухгалтерии и юридической переписки, где важно не потерять оригиналы и не перепутать копии.

Документ помогает зафиксировать состав пакета: оригиналы, копии, приложения, количество листов, а при необходимости и назначение передачи. Это снижает риск спора о том, был ли конкретный документ передан, в каком виде он находился и сколько экземпляров было передано.

Как использовать

  1. Заполните город, дату, передающую и принимающую стороны.
  2. Укажите основание передачи и кратко опишите, для чего передается пакет документов.
  3. Перечислите документы и отдельно отметьте, где оригинал, где копия и сколько экземпляров передается.
  4. При необходимости укажите количество листов, папок или томов, а также особые замечания.
  5. Проверьте текст акта и затем распечатайте документ или сохраните его в PDF.

Частые вопросы

Когда нужен акт приема-передачи документов?

Он нужен, когда стороны хотят отдельно зафиксировать передачу документов, их состав, количество, оригиналы и копии, а также основание передачи.

Можно ли передать в акте только копии?

Да. В акте можно указать, что передаются только копии, либо отдельно разделить оригиналы и копии по каждому документу.

Нужно ли указывать количество листов?

Желательно да, если пакет большой или в нем есть несколько томов, папок, приложений или важных оригиналов.

Можно ли использовать шаблон для кадровых или бухгалтерских документов?

Да. Шаблон подходит для передачи кадровых дел, бухгалтерских бумаг, договоров, приложений и других рабочих документов.

Можно ли сохранить акт как PDF?

Да. После заполнения документ можно сразу распечатать или сохранить в PDF или DOCX прямо со страницы.

Связанные документы

Здесь собраны шаблоны, которые часто нужны вместе с этим документом или сразу после него.

Получение документов

Смежный короткий документ, если нужно подтвердить получение пакета без полного акта.

Доверенность на получение документов

Полезна, если пакет документов забирает представитель по доверенности.

Передача оборудования

Смежный акт, если вместе с документами передается техника, носители или комплект оборудования.

Получение имущества

Подходит для передачи вещей и имущества с перечнем, количеством, состоянием и замечаниями.

Получение ключей

Подходит для передачи ключей от квартиры, гаража, офиса и других объектов с количеством и замечаниями.

Возврат оборудования

Полезен для возврата техники и оборудования с комплектностью, состоянием, документами и замечаниями.

Часто скачивают вместе

Акт выполненных работ Акт КС-2 Акт КС-3
Сервис предоставлен dogovorforma.ru • Соглашение • Политика конфиденциальности