Акты учета

Акт списания товаров

Шаблон подходит, когда нужно письменно оформить списание товаров со склада, из магазина или другого места хранения с указанием комиссии, основания, перечня позиций и причин списания.

  • Подходит для России
  • Ваши данные остаются на вашем устройстве и не передаются на сервер.
  • Печать, PDF и DOCX в один клик

Заполните акт списания

Укажите организацию, комиссию, перечень товаров, причину списания и сумму. После проверки можно сразу открыть печать или сохранить PDF.

Оформить в MAX
Заполните поля Текст документа обновляется сразу, поэтому результат можно быстро сверить до печати и PDF.
Данные остаются на вашем устройстве
Документ создается прямо в вашем браузере.Мы не сохраняем введенную информацию.

Как будет выглядеть акт

Предпросмотр показывает деловую форму акта со списываемыми товарами, причиной списания и подписями комиссии.

Актуализация шаблона:

Вы можете кликнуть на любой текст в предпросмотре ниже и отредактировать его вручную.
Оформить в MAX
Редактирование абзаца

Внесите изменения ниже. Переменные (подсвечены голубым) лучше не удалять.

Поставьте подпись

Нарисуйте подпись пальцем или мышкой внутри рамки.

Следующие шаги

Что сделать дальше

Полезно после оформления документа

Когда подходит шаблон

  • Когда нужно списать испорченный, просроченный, поврежденный или нереализуемый товар.
  • Для склада, магазина, точки выдачи, офиса или внутреннего учета компании.
  • Если важно отдельно зафиксировать комиссию, основание, количество и сумму списания.

Что проверить перед сохранением

  • Проверьте организацию, дату, состав комиссии и основание списания.
  • Перечислите товары, количество, единицы измерения и сумму списания.
  • Отдельно укажите причину: порча, истечение срока годности, брак, повреждение или иной случай.
  • Если есть приложения, ведомости или фотофиксация, перечислите их в замечаниях.

Если списание связано с недостачей, хищением или спором с поставщиком, акт лучше использовать вместе с инвентаризацией, объяснительной или претензионным документом.

О документе

Акт списания товаров нужен, когда организация или ИП хотят письменно подтвердить, что определенные товарные позиции больше не подлежат реализации, хранению или использованию и подлежат списанию. Такой акт помогает отделить обычный учет от спорных ситуаций и дает понятное основание для внутреннего контроля и бухгалтерии.

Чаще всего документ используют при порче, истечении срока годности, выявлении брака, повреждении упаковки, потерях при хранении или ином выбытии товара.

Шаблон помогает быстро оформить списание без лишней теории: заполнить форму, проверить текст, распечатать акт или сохранить его в PDF, а при необходимости перейти к инвентаризации или акту о расхождениях.

Как использовать

  1. Заполните город, дату, организацию и состав комиссии.
  2. Укажите основание списания и перечень товаров.
  3. Добавьте количество, сумму и причину списания.
  4. Проверьте предпросмотр, затем сохраните акт в PDF или отправьте на печать.

Частые вопросы

Когда нужен акт списания товаров?

Он нужен, когда товары подлежат списанию из-за порчи, истечения срока годности, повреждения, брака или иного выбытия и это нужно подтвердить письменно.

Кто подписывает акт списания товаров?

Обычно его подписывают члены комиссии и материально ответственное лицо либо другой сотрудник, отвечающий за товарный учет.

Можно ли перечислить несколько товарных позиций одним актом?

Да. В шаблоне можно перечислить несколько позиций, указать их количество и общую сумму списания.

Подходит ли шаблон для склада и магазина?

Да. Шаблон рассчитан на складские, торговые и иные внутренние сценарии учета товара.

Часто скачивают вместе