Бухгалтерские документы

Акт сверки взаиморасчетов

Шаблон акта сверки для бухгалтерии, поставок, услуг и регулярных B2B-расчетов: стороны, период, сальдо, обороты, итоги и подписи.

  • Подходит для сверки по договорам услуг, поставки, подряда и другим регулярным расчетам.
  • Ваши данные остаются на вашем устройстве и не передаются на сервер.
  • Шаблон уже готов к заполнению, печати и сохранению в PDF.

Заполните акт сверки

Проверьте стороны, период, сальдо, обороты и итоговый баланс. Шаблон сразу готов к печати и PDF.

Оформить в MAX
Заполните поля Текст документа обновляется сразу, поэтому результат можно быстро сверить до печати и PDF.
Данные остаются на вашем устройстве
Документ создается прямо в вашем браузере.Мы не сохраняем введенную информацию.

Как будет выглядеть акт сверки

Предпросмотр показывает привычную бухгалтерскую форму с итогами и подписями сторон.

Актуализация шаблона:

Вы можете кликнуть на любой текст в предпросмотре ниже и отредактировать его вручную.
Оформить в MAX
Редактирование абзаца

Внесите изменения ниже. Переменные (подсвечены голубым) лучше не удалять.

Поставьте подпись

Нарисуйте подпись пальцем или мышкой внутри рамки.

Следующие шаги

Что сделать дальше

Полезно после оформления документа

Кому подходит

  • Когда нужно сверить оплату, отгрузки, авансы и задолженность между контрагентами.
  • Для бухгалтерии, отдела продаж, поставки товаров, услуг и подрядных расчетов.
  • Если требуется зафиксировать состояние взаиморасчетов на конкретную дату или за период.

Что проверить перед подписанием

  • Проверить реквизиты сторон и основание отношений между ними.
  • Указать период сверки и дату, на которую фиксируется сальдо.
  • Сверить дебет, кредит, авансы, задолженность и итоговый баланс.
  • Добавить подписи уполномоченных лиц и при необходимости печати сторон.

Если по акту есть расхождения, их лучше зафиксировать отдельной строкой до подписания, чтобы не смешивать сверку и спор по первичным документам.

О документе

Акт сверки взаиморасчетов нужен, когда сторонам важно подтвердить, какие суммы были начислены, оплачены и остались непогашенными на конкретную дату. Это один из самых полезных документов для бухгалтерии и B2B-операций, потому что он помогает быстро согласовать цифры без длинной переписки.

Чаще всего акт сверки используют по договорам услуг, поставки, подряда, аренды и другим регулярным отношениям, где есть несколько оплат и закрывающих документов. Перед подписанием сверьте период, все платежи, закрывающие документы и итоговую задолженность.

Как использовать шаблон

  1. Заполните стороны, основание отношений и период сверки.
  2. Укажите входящее сальдо, обороты по дебету и кредиту, а затем итоговое сальдо.
  3. Проверьте, совпадают ли данные с бухгалтерией и первичными документами.
  4. Сверьте preview, после чего сохраните акт в PDF или отправьте на печать.

Частые вопросы

Для чего нужен акт сверки взаиморасчетов?

Акт сверки помогает зафиксировать состояние расчетов между сторонами: сколько было начислено, оплачено и какая сумма осталась к оплате или переплате на конкретную дату.

Акт сверки можно подписывать электронно?

Да, если у сторон есть подходящий электронный документооборот или согласованный формат подписания. В базовом сценарии шаблон можно распечатать и подписать на бумаге.

Что делать, если есть расхождения по суммам?

Лучше отдельно сверить первичные документы и зафиксировать спорные позиции до подписания. Если расхождения сохраняются, их можно указать в примечании или оформить отдельным письмом.

Нужен ли акт сверки вместе с договором услуг или поставки?

Да, это очень частый сценарий. Акт сверки удобно использовать как промежуточный или итоговый документ по договору услуг, поставки, подряда, аренды и другим B2B-отношениям.

Часто скачивают вместе