Документы к договору поставки

Спецификация к договору поставки

Шаблон помогает вынести в отдельное приложение номенклатуру товара, количество, цену, сроки и документы поставки, чтобы не перегружать основной договор.

  • Подходит для России
  • Ваши данные остаются на вашем устройстве и не передаются на сервер.
  • Печать, PDF и DOCX в один клик

Заполните спецификацию к договору поставки

Укажите товар, ассортимент, количество, цену, дату отгрузки и комплект сопроводительных документов. Итоговый бланк можно сразу проверить справа, распечатать или сохранить в PDF или DOCX.

Оформить в MAX
Заполните поля Текст документа обновляется сразу, поэтому результат можно быстро сверить до печати и PDF.
Данные остаются на вашем устройстве
Документ создается прямо в вашем браузере.Мы не сохраняем введенную информацию.

Как выглядит готовая спецификация

Здесь собрана деловая спецификация с номенклатурой, количеством, ценой, сроком поставки и подписями сторон.

Актуализация шаблона:

Вы можете кликнуть на любой текст в предпросмотре ниже и отредактировать его вручную.
Оформить в MAX
Редактирование абзаца

Внесите изменения ниже. Переменные (подсвечены голубым) лучше не удалять.

Поставьте подпись

Нарисуйте подпись пальцем или мышкой внутри рамки.

Следующие шаги

Что сделать дальше

Полезно после оформления документа

Когда подходит шаблон

  • Нужно отдельно перечислить товар, количество и цену без перегрузки основного договора поставки;
  • Важно быстро обновлять приложение под новую партию, ассортимент или отдельную отгрузку;
  • Хочется зафиксировать номенклатуру и срок поставки в более точном документе, чем общий договор;
  • Нужен короткий рабочий шаблон, который можно распечатать или сохранить в PDF или DOCX;

Что проверить перед сохранением

  • Проверьте номер и дату основного договора поставки.
  • Сверьте точное наименование товара, артикулы, количество и единицы измерения.
  • Укажите цену за единицу и итоговую стоимость поставки без расхождений с расчетами сторон.
  • Зафиксируйте срок отгрузки, место поставки и комплект передаточных документов.
  • Если товар поставляется партиями, уточните, относится ли спецификация к одной партии или ко всей сделке.

Если поставка идет по множеству партий, включает технические характеристики, маркировку, НДС, упаковку или сложные приложения, спецификацию лучше дополнить отдельными таблицами и ссылками на договор.

О шаблоне

Спецификация к договору поставки нужна как приложение к договору, когда стороны хотят вынести номенклатуру, количество, цену и сроки в отдельный документ. Это удобно: сам договор остается устойчивым, а спецификацию можно менять по партиям и ассортименту.

Такой шаблон полезен рядом с договором поставки, потому что часто нужен не только сам договор, но и отдельный список товара, который можно быстро заполнить, распечатать и приложить к сделке.

Как использовать документ

  1. Заполните город, дату и номер спецификации.
  2. Укажите номер и дату основного договора поставки.
  3. Опишите товар, ассортимент, количество, единицу измерения и цену.
  4. Зафиксируйте срок поставки, место приемки и документы, которые идут вместе с товаром.
  5. Проверьте итоговый текст и сохраните спецификацию в PDF или распечатайте ее для подписания.

Частые вопросы

Можно ли использовать спецификацию без отдельного договора поставки?

Обычно спецификация работает как приложение к основному договору поставки. Без договора она теряет часть смысла, потому что отсылает к уже согласованным условиям поставки и оплаты.

Нужно ли делать новую спецификацию на каждую партию?

Во многих сценариях да. Это удобно, когда номенклатура или объем меняются от поставки к поставке, а основной договор остается тем же.

Что лучше указывать в спецификации: цену за единицу или только общую сумму?

Практичнее указывать и цену за единицу, и итоговую сумму, чтобы позже не спорить о количестве и расчете стоимости партии.

Можно ли сразу сохранить спецификацию в PDF?

Да. После заполнения обязательных полей приложение можно сразу открыть в печати и сохранить как чистый PDF без лишних блоков интерфейса.

Часто скачивают вместе