dogovorforma
Договоры хранения

Договор хранения документов

Шаблон подходит, когда архив, кадровые, бухгалтерские или иные документы передают на хранение и нужно заранее закрепить перечень, доступ и порядок возврата.

  • Подходит для России
  • Ваши данные остаются на вашем устройстве и не передаются на сервер.
  • Печать, PDF и DOCX в один клик

Заполните договор хранения документов онлайн

Укажите стороны, перечень документов, адрес хранения, срок, доступ и порядок возврата. После заполнения документ можно сразу проверить справа, распечатать или сохранить в PDF или DOCX.

Оформить в MAX
Заполните поля Текст документа обновляется сразу, поэтому результат можно быстро сверить до печати и PDF.
Данные остаются на вашем устройстве
Документ создается прямо в вашем браузере.Мы не сохраняем введенную информацию.

Как будет выглядеть договор хранения документов

Предпросмотр показывает деловой формат договора с перечнем архива, условиями хранения, доступом и возвратом документов.

Актуализация шаблона: 3 апреля 2026 г.

Вы можете кликнуть на любой текст в предпросмотре ниже и отредактировать его вручную.
Оформить в MAX
Редактирование абзаца

Внесите изменения ниже. Переменные (подсвечены голубым) лучше не удалять.

Поставьте подпись

Нарисуйте подпись пальцем или мышкой внутри рамки.

Следующие шаги

Что сделать дальше

Полезно после оформления документа

Подписание документов

Юридически значимая электронная подпись по 63-ФЗ без бумаги, принтеров и сканов.

Подключить в Такском →
Счёт для бизнеса в Точке

0 ₽ открытие и обслуживание, платежи без комиссии, переводы до 1 млн ₽.

Открыть в Точка Банке →
Проверить долги (ФССП)

Проверка задолженностей контрагента у судебных приставов.

Проверить через ФССП →

Когда подходит шаблон

  • Нужно передать архив или отдельный комплект документов на хранение.
  • Важно письменно закрепить перечень папок, коробок, срок хранения и правила доступа.
  • Нужны понятные условия возврата документов и ответственности хранителя.
  • Хотите быстро получить готовый договор, который можно распечатать или сохранить в PDF или DOCX.

Что проверить перед сохранением

  • Проверьте данные хранителя и поклажедателя.
  • Опишите документы конкретно: вид, период, количество коробок или папок.
  • Укажите место хранения, срок и условия доступа к архиву.
  • Зафиксируйте плату за хранение, если она предусмотрена.
  • Сверьте порядок возврата, ответственность за утрату и правила передачи копий.

Если хранение связано с персональными данными, нотариальными копиями, коммерческой тайной, особыми требованиями к архиву или длительным сроком хранения, шаблон лучше дополнить под конкретный режим доступа и защиты.

О шаблоне

Договор хранения документов нужен, когда одна сторона передает на хранение архив, бухгалтерские, кадровые, договорные или иные документы, а другая принимает их на определенный срок и обязуется обеспечить сохранность. Документ помогает заранее описать состав архива, место хранения и доступ к нему.

Для такого сценария важно не ограничиваться общими словами вроде "передаются документы". Лучше сразу указать период документов, вид архива, число папок или коробок, режим доступа, место хранения и порядок возврата. Это уменьшает риск споров о том, что именно было принято и в каком объеме.

Шаблон ориентирован на практическое использование: его можно быстро заполнить, проверить и сразу распечатать или сохранить в PDF или DOCX.

Как использовать

  1. Заполните данные хранителя, поклажедателя, город и дату договора.
  2. Опишите комплект документов, период и количество мест хранения.
  3. Укажите адрес хранения, срок и режим доступа к документам.
  4. Добавьте стоимость хранения, если стороны договорились о плате.
  5. Проверьте текст и при необходимости подготовьте отдельный акт передачи документов.

Частые вопросы

Нужно ли подробно перечислять документы?

Да. Чем точнее описан архив или комплект документов, тем проще подтвердить объем передачи и избежать спора при возврате.

Можно ли включить условия доступа к документам?

Да. В шаблон можно добавить правила выдачи копий, посещения архива, сроки доступа и порядок предварительного согласования.

Подходит ли шаблон для хранения кадровых и бухгалтерских документов?

Да, если нужно закрепить сам факт хранения, перечень документов, доступ и возврат. При специальных требованиях к архиву шаблон лучше дополнить.

Можно ли сразу распечатать документ и сохранить PDF?

Да. После заполнения шаблон можно сразу отправить в печать или сохранить в PDF или DOCX без дополнительной подготовки.

Связанные документы

Здесь собраны шаблоны, которые часто нужны вместе с этим документом или сразу после него.

Передача документов

Помогает отдельно зафиксировать состав папок, коробок и сопроводительных материалов при передаче на хранение.

Получение документов

Короткий фиксирующий документ, если нужно отдельно подтвердить получение комплекта документов.

Договор хранения имущества

Смежный шаблон, если вместе с документами передаются коробки, техника или другое имущество.

Договор ответственного хранения

Подходит, если нужен более общий шаблон хранения с акцентом на сохранность и возврат.

Получение оригиналов документов

Подходит, когда нужно отдельно подтвердить получение именно оригиналов документов с перечнем и сроком возврата.

Заявление о совмещении должностей

Кадровый шаблон для оформления совмещения должностей с доплатой, сроком и перечнем дополнительных обязанностей.

Часто скачивают вместе

Договор аренды квартиры Договор аренды комнаты Договор аренды гаража
Сервис предоставлен dogovorforma.ru • Соглашение • Политика конфиденциальности