Кадровый документ

Должностная инструкция

Кадровый шаблон подходит, когда нужно закрепить круг обязанностей, права, ответственность и подчинение сотрудника в отдельной должностной инструкции без ручной сборки документа.

  • Подходит для России
  • Ваши данные остаются на вашем устройстве и не передаются на сервер.
  • Печать, PDF и DOCX в один клик

Заполните должностную инструкцию

Укажите работодателя, сотрудника, должность, подразделение, круг обязанностей и порядок подчинения. После проверки инструкцию можно распечатать или сохранить как PDF.

Оформить в MAX
Заполните поля Текст документа обновляется сразу, поэтому результат можно быстро сверить до печати и PDF.
Данные остаются на вашем устройстве
Документ создается прямо в вашем браузере.Мы не сохраняем введенную информацию.

Так будет выглядеть должностная инструкция

Предпросмотр показывает спокойный печатный текст должностной инструкции с обязанностями и порядком работы.

Актуализация шаблона:

Вы можете кликнуть на любой текст в предпросмотре ниже и отредактировать его вручную.
Оформить в MAX
Редактирование абзаца

Внесите изменения ниже. Переменные (подсвечены голубым) лучше не удалять.

Поставьте подпись

Нарисуйте подпись пальцем или мышкой внутри рамки.

Следующие шаги

Что сделать дальше

Полезно после оформления документа

Кому подходит

  • Нужно оформить должностную инструкцию для сотрудника как отдельный кадровый документ;
  • Важно описать обязанности, права, подчинение, ответственность и связь с трудовым договором;
  • Документ нужен для кадрового контура работодателя и архива по сотруднику;

Что проверить перед сохранением

  • Проверьте должность, подразделение и фактический круг обязанностей сотрудника.
  • Сверьте права и зону ответственности с трудовым договором и внутренними регламентами.
  • Уточните, кому подчиняется сотрудник и какие функции входят в ежедневную работу.
  • Убедитесь, что инструкция не противоречит локальным актам работодателя.
  • Перед подписанием проверьте, что сотрудника можно ознакомить с инструкцией под подпись.

Если должность связана с материальной ответственностью, особыми регламентами, охраной труда, лицензируемой деятельностью или отраслевыми требованиями, базовый шаблон лучше дополнительно адаптировать под локальные акты работодателя.

О документе

Должностная инструкция нужна, чтобы письменно закрепить, какие задачи выполняет сотрудник, кому он подчиняется, какими правами обладает и за что отвечает в рамках своей роли. Такой документ снижает разночтения в повседневной работе и помогает работодателю структурировать кадровый пакет.

Этот шаблон полезен рядом с трудовым договором, приказами и заявлениями. Обычно его ищут уже под конкретную кадровую задачу, а не просто как общий документ для работников.

Как использовать

  1. Заполните работодателя, руководителя, сотрудника и должность.
  2. Укажите подразделение, круг обязанностей, права, ответственность и порядок подчинения.
  3. Сверьте инструкцию с трудовым договором и локальными актами работодателя.
  4. Проверьте текст документа и убедитесь, что обязанности и права описаны без размытых формулировок.
  5. Сохраните документ в PDF или распечатайте его для утверждения и ознакомления сотрудника.

Частые вопросы

Нужна ли должностная инструкция, если уже есть трудовой договор?

Во многих организациях да. Трудовой договор фиксирует базовые условия труда, а должностная инструкция подробнее описывает ежедневные обязанности, права и ответственность сотрудника.

Можно ли использовать шаблон как основу для офисной должности?

Да. Базовый шаблон подходит для стандартных офисных и административных сценариев, если затем проверить его под конкретную роль и внутренние регламенты работодателя.

Нужно ли знакомить сотрудника с инструкцией под подпись?

Обычно да. Так работодателю проще подтвердить, что сотрудник видел свои обязанности, права и рамки ответственности.

Можно ли сразу сохранить инструкцию как PDF?

Да. После заполнения обязательных полей можно открыть чистую печатную версию и сохранить должностную инструкцию в PDF.

Часто скачивают вместе